Har er BRF full koll på kommande kostnader?
En K3-anpassad underhållsplan ger styrelsen en tydlig bild av vad som väntar de kommande åren, och vad det kommer att kosta. Inga överraskningar, ingen gissning.
Enkelt, tryggt och utan bindning
VARFÖR DET SPELAR ROLL
Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan är en långsiktigt styr dokument över fastighetens framtida underhåll. Den visar vad som behöver göras, när det behöver göras, och vad det kommer att kosta, 50 år framåt. Tak, fasad, stammar, fönster, hissar och allt annat kartläggs, budgeteras och tidssätts.
För en styrelse/ förvaltare är den skillnaden mellan att famla i mörkret och att veta exakt vad som ligger framför er. Den gör att ni kan planera avsättningar, sätta rätt avgift och fatta beslut i god tid, i stället för att tvingas till dyra akuta åtgärder när något plötsligt går sönder.
Kort sagt
En underhållsplan är ert viktigaste verktyg för att slippa oväntade kostnader, hålla en stabil ekonomi och ta ansvar för fastigheten långsiktigt.
VARFÖR K3
Därför måste planen vara K3-anpassad
De flesta bostadsrättsföreningar redovisar enligt K3-regelverket. Det innebär att fastigheten ska delas in i komponenter, till exempel tak, stammar och fasad, som skrivs av var för sig utifrån sin livslängd.
En underhållsplan som följer K3 hänger därför ihop med er redovisning på riktigt. Den ger korrekt underlag för avskrivningar och avsättningar, och håller för granskning av revisor och bank. En plan som inte är K3-anpassad blir i praktiken bara en gissning, och kan ge en missvisande bild av föreningens ekonomi.
- Komponentindelning enligt K3
- Underlag för avskrivningar
-Håller för revisor och bank
PROCESS
Så går det till.
01
Offert och upplägg
Vi börjar med en tydlig offert där vi går igenom omfattning, upplägg och vad ni får. Ni ser exakt hur processen fungerar, vilka val ni har och hur planen kan användas som ekonomiskt styrdokument för föreningen. Full transparens innan något påbörjas, och arbetet startar först när ni godkänt offerten.
02
Inläsning och förarbete
Vi sätter oss in i er fastighet på djupet. Vi går igenom tillgänglig dokumentation som årsredovisningar, tidigare underhållsplan, genomförda åtgärder, energideklaration och relevanta protokoll. Syftet är att förstå fastighetens tekniska och ekonomiska nuläge innan vi besöker den.
03
Besiktning och samtal
Vi gör en okulär besiktning av fastigheten och de gemensamma utrymmena. I samband med det har vi ett strukturerat samtal med minst en person från styrelsen, där vi går igenom era redan planerade åtgärder, upplevda problem och ekonomiska förutsättningar. Så anpassas planen efter både fastighetens skick och er målbild.
04
Analys och leverans
Vi analyserar och sammanställer allt i en underhållsplan som sträcker sig 50 år framåt, är komponent indelad och K3-anpassad. Ni får den i tre format.
- Skriftlig rapport (PDF)
- Underhållsplan i Excel (fortsatt redigerbart)
- Underhållsplan i Planima (läsbart)
05
Kundnöjdhet
Efter ni har läst igenom underhållsplan och återkommit med feedback uppdaterar vi underhållsplanen till en slutligt version av den.
FÖRDELAR
Vad ni vinner
✓ Inga överraskningar
Ni ser kostnaderna komma i god tid och slipper dyra akuta åtgärder.
✓ Trygga beslut
Ett tydligt underlag som hela styrelsen förstår och kan luta sig mot.
✓ Snabb leverans
Er färdiga plan inom 7 till 10 dagar, inte månader av väntan.
✓ Rätt avgift
Underlag för att sätta en avgift som täcker framtida underhåll, varken för hög eller för låg.
✓ Stark ekonomi
Planerade avsättningar ger en stabil förening som står trygg över tid.
✓ Högre värderade lägenheter
Lägenhetsköpare är villiga att betala mer pga att dem vet att det är en seriös förening som har en rimlig plan framåt.
Funderar ni på något av det här?
VANLIGA FRÅGOR
-
Väldigt lite. Ni delar den dokumentation ni har, vi gör resten: läser in oss, besiktigar fastigheten, har ett kort samtal med er om era planer, och levererar en färdig plan. Ni får ett tydligt resultat utan att behöva lägga tid på arbetet.
Totalt behöver en person i styrelsen lägga ned 1-2 timmars jobb. -
Priset beror på fastighetens storlek och komplexitet. För en typisk förening ligger en komplett plan ofta i spannet 15 000 till 55 000 kronor. Sett mot de underhållskostnader planen hanterar, ofta tiotals miljoner, är det en blygsam investering som tjänar in sig själv många gånger om.
-
Inte nödvändigtvis en helt ny, men ofta en uppdatering. Vanliga brister i äldre planer är att stora åtgärder saknas, att kostnaderna är inaktuella, att finansieringen inte framgår, eller att planen inte är K3-anpassad. Vi går igenom er befintliga plan och ser till att den stämmer med fastighetens skick och er redovisning.
-
De flesta föreningar redovisar enligt K3, vilket kräver att fastigheten delas in i komponenter som skrivs av var för sig. En K3-anpassad plan hänger därför ihop med er redovisning på riktigt och håller för granskning av revisor och bank. En plan som inte följer K3 kan ge en missvisande bild av föreningens ekonomi.
-
Vanligtvis 50 år. För nya föreningar kräver lagen 50 år, och det finns goda skäl till det: de riktigt dyra åtgärderna som stambyten, tak och fasad har ofta 30 till 50 års intervall. En kortare plan riskerar att missa just de stora kostnaderna. Samt att det är ett krav enligt de nya K3-reglerna
REFERENSPROJEKT
“Vi fick väldigt mycket mer än vi trodde vi skulle få, det tackar vi för”
- Sonny E
Brf London 8,
Stockholm, Östermalm/Gärdet
på 55 lägenheter.
“Klockars tog fram en tydlig och lättförståelig underhållsplan med bra struktur och relevanta rekommendationer. Smidig kommunikation och leverans enligt plan. Vi är nöjda med resultatet!!.”
- Amir G
Brf Smeden 22,
Eskilstuna
på 5 lägenheter.
BRF i Stockholm, Täby
på 14 lägenheter.
Brf i Stockholm, Lidingö
på 5 lägenheter.